Πρόκειται για μια ολοκληρωμένη και εύχρηστη παραθυρική εφαρμογή διαχείρισης του κυκλώματος των Αγγελιών, Κοινωνικών, Διαφημίσεων, Φωτοαγγελιών, Πελατών.
ADDESK
Τα βασικά χαρακτηριστικά της εφαρμογής είναι:
Αγγελίες
- Διαχείριση Αρχείου Αγγελιών
- Γρήγορη Καταχώρηση Αγγελίας
- Παρακολούθηση γόνιμων ημερών (το σύστημα δεν δέχεται αγγελία σε ημέρα που η εφημερίδα δεν εκδίδεται)
- Αναζήτηση αγγελιών με συνδυασμό κριτηρίων (πελάτης,ημ/νίες,κατηγορία,υποκατηγορία,πλαίσιο,λήξη κλπ.)
- Δυνατότητα επανάληψης αγγελίας για αποφυγή επιπλέον πληκτρολόγησης
- Αυτόματη τιμολόγηση αγγελίας την ώρα της πληκτρολόγησης με βάση τις Λέξεις,Τύπο, Μέγεθος γραμμάτων, Πλαίσιο (απλό,ράστερ κλπ). Παρακολούθηση επαναλήψεων και ειδικές τιμές για τις επαναλήψεις
- Αυτόματη σελιδοποίηση αγγελιών (για QUARK XPress και Adobe Indesign)
- Εκτυπώσεις αγγελιών (ανά πελάτη, ανα ημερομηνία έκδοσης,ανα κατηγορία / υποκατηγορία κλπ.)
- Ορθογραφική διόρθωση κειμένου αγγελίας
Κοινωνικά
- Διαχείριση Αρχείου Κοινωνικών
- Γρήγορη Καταχώρηση
- Παρακολούθηση γόνιμων ημερών
- Αναζήτηση με συνδυασμό κριτηρίων (πελάτης,ημ/νίες,κατηγορία,υποκατηγορία,πλαίσιο,λήξη κλπ.)
- Δυνατότητα επανάληψης για αποφυγή επιπλέον πληκτρολόγησης
- Αυτόματη τιμολόγηση την ώρα της πληκτρολόγησης με βάση τις Λέξεις,Τύπο, Μέγεθος γραμμάτων, Πλαίσιο (απλό,ράστερ κλπ). Παρακολούθηση επαναλήψεων και ειδικές τιμές για τις επαναλήψεις
- Αυτόματη σελιδοποίηση (για QUARK XPress και Adobe Indesign)
- Εκτυπώσεις (ανά πελάτη, ανα ημερομηνία έκδοσης,ανα κατηγορία / υποκατηγορία κλπ.)
- Ορθογραφική διόρθωση κειμένου
- Δυνατότητα εισαγωγής αρχείου φωτογραφίας στο σύστημα
Διαφημίσεις
- Διαχείριση αρχείου Διαφημίσεων
- Γρήγορη καταχώρηση Διαφήμισης
- Παρακολούθηση γόνιμων ημερών (το σύστημα δεν δέχεται διαφήμιση σε ημέρα που η εφημερίδα δεν εκδίδεται)
- Αναζήτηση διαφημίσεων με συνδυασμό κριτηρίων (σελίδα,πελάτης,ημ/νίες,κατηγορία,υποκατηγορία,πλαίσιο κλπ.)
- Καταχώρηση του αρχείου (μακέτας) της διαφήμισης στο σύστημα
- Αυτόματη τιμολόγηση διαφήμισης την ώρα της πληκτρολόγησης με βάση την σελίδα - στήλες - ύψος
- Εκτυπώσεις διαφημίσεων (ανά πελάτη, ανα σελίδα, ανα ημερομηνία έκδοσης,ανα κατηγορία / υποκατηγορία κλπ.)
- Εκτύπωση οδηγού διαφημίσεων ανα ημερομηνία
Φωτοαγγελίες
- Διαχείριση αρχείου Φωτοαγγελιών
- Γρήγορη καταχώρηση Φωτοαγγελιών
- Παρακολούθηση γόνιμων ημερών (το σύστημα δεν δέχεται φωτοαγγελία σε ημέρα που η εφημερίδα δεν εκδίδεται)
- Αναζήτηση φωτοαγγελιών με συνδυασμό κριτηρίων (πελάτης,ημ/νίες,κατηγορία,υποκατηγορία,πλαίσιο κλπ.)
- Καταχώρηση του αρχείου (μακέτας) της φωτοαγγελίας στο σύστημα
- Αυτόματη τιμολόγηση φωτοαγγελίας την ώρα της πληκτρολόγησης με βάση τις Λέξεις,Τύπο, Μέγεθος γραμμάτων, Πλαίσιο (απλό,ράστερ κλπ)
- Εκτυπώσεις φωτοαγγελιών (ανά πελάτη, ανα ημερομηνία έκδοσης, ανα κατηγορία / υποκατηγορία κλπ)
Πελάτες
- Διαχείριση Αρχείου Πελατών
- Κατηγοριοποίηση Πελατών (Ανά Κατηγορία - Υποκατηγορία και Ομάδα - Υποομάδα)
- Παρακολούθηση Κίνησης Πελατών (Αγγελίες / Κοινωνικά / Διαφημίσεις / Φωτοαγγελίες)
- Παρακολούθηση Οικονομικών στοιχείων Πελάτη (Χρεώσεις / Πληρωμές,Υπόλοιπα)
- Δυνατότητα προκαθορισμένου ποσοστού έκπτωσης ανά πελάτη
- Προγραμματισμός - Παρακολούθηση επαφών με Πελάτες
- Πληθώρα αναλυτικών και συγκεντρωτικών εκτυπώσεων
- Διαχείριση Πωλητών, προμηθειών πωλητών
Ασφάλεια - Παραμετροποίηση - Προσαρμογή
- Πρόσβαση στο σύστημα μόνο από εξουσιοδοτημένους χρήστες
- Καταγραφή ενεργειών χρηστών
- Ενημέρωση βοηθητικών αρχείων συστήματος (κατηγορίες, υποκατηγορίες κλπ) απο τον διαχειριστή
- Προσαρμογή του συστήματος στις ειδικές απαιτήσεις του πελάτη
- On-Line Help. Ενσωματωμένη βοήθεια με παραδείγματα. Πλήρης ανάλυση-επεξήγηση των λειτουργιών της εφαρμογής
Πρόσβαση μέσω Internet
Έχει αναπτυχθεί ειδικό module μέσω του οποίου δίνεται η δυνατότητα σε απομακρυσμένους χρήστες - συνεργάτες να δουλέψουν on - line πάνω στην βάση δεδομένων του συστήματος.Οι χρήστες αυτοί εφοδιάζονται με username / password για να μπούν στο σύστημα και ο διαχειριστής του συστήματος αποφασίζει για τα δικαιώματα πρόσβασης (ποιές εγγραφές μπορούν να δούν) που έχουν και τις ενέργειες που μπορούν να κάνουν (Νέα Εγγραφή, Διόρθωση, Διαγραφή κλπ) στο σύστημα.
Το module είναι προαιρετικό.