Πρόκειται για μια εύχρηστη, παραθυρική εφαρμογή διαχείρισης ύλης (Κείμενα, Φωτογραφίες, Ψηφιακά Αρχεία) που απευθύνεται σε εφημερίδες, εκδοτικούς οίκους, περιοδικά, διαφημιστικές εταιρείες, όπου προκύπτει η ανάγκη διαχείρισης μεγάλου όγκου υλικού σε ψηφιακή μορφή.
PRESSDESK
Τα βασικά χαρακτηριστικά της εφαρμογής είναι:
Αρχείο Φωτογραφιών
- Διαχείριση Φωτογραφικού Αρχείου
- Thumbnail Preview των φωτογραφιών
- Πληθώρα χαρακτηριστικών φωτογραφίας (Κατηγορία, Υποκατηγορία, Φωτογράφος, Ημ/νία Καταχώρησης, Ημ/νία Λήψης, Τόπος, Πηγή, Στάση, Λέξεις κλειδιά)
- Δυνατότητα προβολής φωτογραφιών σε Single ή Multi mode
- Ενημέρωση του File Info της φωτογραφίας με τα χαρακτηριστικά της
- Αυτόματη καταχώρηση σέτ φωτογραφιών με βάση τα χαρακτηριστικά που τους έχουν αποδοθεί από την πηγή λήψης
- Ορθογραφική διόρθωση χαρακτηριστικών Φωτογραφίας
- Δυνατότητα δημιουργίας θεματικών ενοτήτων (Libraries) Φωτογραφιών
- Δυνατότητα σύνδεσης φωτογραφιών με κείμενα
- Αναζήτηση φωτογραφιών με βάση συνδυασμό κριτηρίων
- Εκτυπώσεις Φωτογραφιών
- Αυτόματη Δημιουργία Cd προεπισκόπησης επιλεγμένων φωτογραφιών
- Δυνατότητα Export επιλεγμένων Φωτογραφιών
Αρχείο Κειμένων
- Διαχείριση Αρχείου Κειμένων
- Πληθώρα χαρακτηριστικών Κειμένου (Κατηγορία, Υποκατηγορία, Συντάκτης, Ημ/νία Καταχώρησης, Ημ/νία Λήψης, Τόπος, Πηγή, Στήλη, Αριθμός λέξεων κ.τ.λ.)
- Μορφοποίηση κειμένου
- Δυνατότητα ορισμού μέγιστου αριθμού λέξεων κειμένου
- Ορθογραφική διόρθωση κειμένου
- Σύνδεση κειμένου με Φωτογραφίες, άλλα Κείμενα ή Ψηφιακά Αρχεία
- Δυνατότητα δημιουργίας θεματικών ενοτήτων (Libraries) κειμένων
- Δυνατότητα διαχείρισης Profiles καταχώρησης κειμένων
- Διαχείριση τοποθέτησης κειμένου στο έντυπο
- Διαχείριση αναθέσεων
- Αναζήτηση κειμένων με βάση συνδυασμό κριτηρίων
- Εκτυπώσεις κειμένων
- Δυνατότητα Export επιλεγμένων κειμένων
Ψηφιακά Αρχεία
- Διαχείριση Ψηφιακών Αρχείων (Video - Ήχος)
- Πληθώρα χαρακτηριστικών Ψηφιακών Αρχείων (Κατηγορία, Υποκατηγορία, Ρεπόρτερ, Ημ/νία Καταχώρησης, Ημ/νία Λήψης, Τόπος, Πηγή, Στήλη, Αριθμός λέξεων κ.τ.λ.)
- Ορθογραφική διόρθωση χαρακτηριστικών Ψηφιακού Αρχείου
- Σύνδεση Ψηφιακού Αρχείου με κείμενα
- Δυνατότητα δημιουργίας θεματικών ενοτήτων (Libraries) Ψηφιακών Αρχείων
- Δυνατότητα διαχείρισης Profiles καταχώρησης Ψηφιακών Αρχείων
- Αναζήτηση Ψηφιακών Αρχείων με βάση συνδυασμό κριτηρίων
- Εκτυπώσεις Ψηφιακών Αρχείων
- Δυνατότητα Export επιλεγμένων Ψηφιακών Αρχείων
Ασφάλεια - Παραμετροποίηση - Προσαρμογή
- Πρόσβαση στο σύστημα μόνο από εξουσιοδοτημένους χρήστες
- Καταγραφή ενεργειών χρηστών
- Ενημέρωση βοηθητικών αρχείων συστήματος (κατηγορίες, υποκατηγορίες κλπ) απο τον διαχειριστή
- Προσαρμογή του συστήματος στις ειδικές απαιτήσεις του πελάτη
- On-Line Help. Ενσωματωμένη βοήθεια με παραδείγματα. Πλήρης ανάλυση-επεξήγηση των λειτουργιών της εφαρμογής.
Πρόσβαση μέσω Internet από απομακρυσμένους χρήστες
Έχει αναπτυχθεί ειδικό module μέσω του οποίου δίνεται η δυνατότητα σε απομακρυσμένους χρήστες - συνεργάτες να δουλέψουν on - line πάνω στην βάση δεδομένων του συστήματος.Οι χρήστες αυτοί εφοδιάζονται με username / password για να μπούν στο σύστημα και ο διαχειριστής του συστήματος αποφασίζει για τα δικαιώματα πρόσβασης (ποιές εγγραφές μπορούν να δούν) που έχουν και τις ενέργειες που μπορούν να κάνουν (Νέα Εγγραφή, Διόρθωση, Διαγραφή κλπ) στο σύστημα.
Το module είναι προαιρετικό.